你可能會想：這只是個小案子，口頭或文字記錄就可以了嗎？
其實，不論案子大小，簽訂合約的重點在於確認雙方對需求的認知是否一致，是否達成共識。有時因為趕進度，雙方在溝通上可能產生誤會，導致後續爭議。因此，為了保護雙方的權益，簽署合約是必要的。網路上有許多合約範本，可以根據自己的業務內容做調整。以下是擬定合約時需要注意的五個重點。
報酬與付款時間
- 確認報酬是否需含稅（例如是否開發票），並明確標示完稿後或委託方收到發票後，應於多少天內支付款項（通常為30至60天，依公司規定不同）。
- 確認付款方式，建議使用 Email 傳送檔案及通知發票相關資訊，方便後續追蹤。
- 若使用通訊軟體，建議截圖保存以備查證。
交付物內容
- 圖像類作品應清楚標明包含的內容（如人物、場景）、主題、尺寸大小及檔案格式等。
- 影像類作品需標明影片長度、格式等。
- 建議將交付物的重點項目列清楚，若有更多細節，可用附件補充說明，以避免後續的認知差異。
修改次數與範圍
- 通常創作過程中會有初步草稿或企劃發想，建議在合約中約定2至3次的檢核點。
- 每次檢核點僅針對當次檢核內容進行修改，避免後續無限度修改的狀況。
- 舉例來說，繪圖作品若在草稿階段已確認角色與背景，則在上色完成後不應再要求更改動作。
著作財產權與著作人格權
- 通常完成作品的著作財產權歸委託方所有，也可能有授權方式的合作模式。
- 人格權的使用方式需事先與委託方確認，包括是否能對外宣傳作品為自己所創作，及公開時間等。
報酬與稅務問題
- 當報酬金額超過新台幣2萬元時，需代扣所得稅10%及二代健保補充保費2.11%。
- 可以評估是否將案件分拆為低於2萬元的多筆付款，但實務上多數公司可能無法配合。
- 建議直接將稅務支出考量進報價中，確保實際收到的報酬更接近預期金額。
總結
無論是大小案子，簽署合約都是保護雙方權益的重要保障。合約中應明確記載報酬與付款條件、交付物內容、修改次數、著作權與稅務問題，確保雙方在合約的執行過程中有明確的標準與共識。這樣不僅可以避免爭議，還能促進合作的順暢進行。
